お取引先様用通報制度「クリーン・パートナー・ライン」

弊社では、会社方針として、すべての事業活動において法令、社会規範、企業倫理等の遵守(コンプライアンス)を最優先する旨を掲げております。その一環として物品の購入、工事等の取引(調達等取引)に関連して、弊社関係者がコンプライアンス違反をした場合又はそのおそれがある場合、お取引先様各位にその旨を弊社へお知らせいただき、弊社として自らそのような状態を正していくため、お取引先様用通報制度「クリーン・パートナー・ライン」を開設しています。
万一、コンプライアンス違反又はその疑いを察知されました場合には、本「クリーン・パートナー・ライン」にて弊社事務局(総務部 リスク・コンプライアンス担当)宛お知らせいただきますようお願い申しあげます。

  1. 連絡方法
    電子メールまたは封書にてお送りください。
    • (1)電子メールの場合
      クリーン・パートナー・ラインのメールアドレス
      kaga-Cleanpartnerline@ml.toshiba.co.jp
    • (2)封書の場合
      封書の宛先:
      〒923-1293
      石川県能美市岩内町1番地1
      加賀東芝エレクトロニクス株式会社
      総務部 クリーン・パートナー・ライン窓口
    • (3)通報をいただく場合は、次の事項を必ずお知らせください。
      • ① 御社名 ② お名前 ③ 部署名 ④ お役職
      • ⑤ ご連絡先(勤務場所 郵便番号、ご住所、お電話番号)
      • ⑥ 弊社との取引の有無及び取引内容 ⑦ E-Mailアドレス
      • ⑧ 通報内容(発生時期、弊社部署、弊社対象者、通報の詳細内容)
  2. 通報内容の範囲
    • (1)調達等取引に関する法令、東芝グループ行動基準、東芝グループの調達方針、契約、企業倫理等違反
    • (2)弊社従業員による不正取引
    • (3)誹謗・中傷を始めとして(1)(2)と関係ない事項の通報はご遠慮願います。
  3. 通報に伴う取扱い
    • (1)通報されたことを理由として、通報した方及びその勤務先を弊社が不利益に取り扱うことはありません。
    • (2)通報いただきました方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、「クリーン・パートナー・ライン」事務局外の者に開示することはいたしません。また、通報いただきました方の個人情報は、ご本人の承諾のない限り、ご本人へのお問い合わせ、返信以外には利用いたしません。
    • (3)通報いただきました通報内容につきましても、慎重に取り扱い、事実確認、調査等のために必要最小限の範囲でしか「クリーン・パートナー・ライン」事務局外の者には開示いたしません。また、事実確認、調査等を通じて、「クリーン・パートナー・ライン」事務局外の者に通報者の方が特定されることがないよう、配慮いたします。

以 上
問い合わせ:クリーン・パートナー・ライン窓口
TEL:0761-51-5511

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